Mais matrículas, menos planilhas. O CRM para escolas e instituições de ensino.

Funil de leads, matrícula online com PIX, boleto e cartão, controle de mensalidades, portal do aluno, WhatsApp profissional e uma assistente de IA que responde sobre os seus dados.

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  • Matrícula online
  • Funil de leads
  • WhatsApp profissional
  • Portal do aluno
  • IA embarcada
Professora em sala de aula com alunos sentados nas carteiras.
Tudo em uma só plataformaCaptação, matrícula, financeiro, WhatsApp e portal do aluno.

Isso acontece na sua instituição?

Se alguma dessas situações é familiar, o CRMEdu.Online foi feito para você.

  • Interessado perdido no WhatsApp pessoal

    Conversas espalhadas em celulares, sem histórico e sem responsável.

  • Tudo em planilha

    Cadastro, cobrança e lista de interessados em arquivos diferentes.

  • Lead esquecido

    Ninguém sabe quem foi contatado nem há quanto tempo.

  • Mensalidade no controle manual

    Boletos um a um, inadimplência descoberta tarde demais.

  • Secretaria sobrecarregada

    Aluno liga para pedir boleto, segunda via e declaração.

  • Gestão sem números

    Sem visão de conversão, receita prevista e origem das matrículas.

O CRMEdu.Online resolve tudo isso em um único sistema.

A solução

Gestão comercial, financeira e de relacionamento da instituição de ensino, do primeiro contato do interessado até o aluno ativo e adimplente.

  • A secretaria trabalha em um só sistema, sem planilhas paralelas
  • Cada pessoa da equipe vê só o que precisa
  • Atendimento, cobrança e matrícula com histórico completo do aluno
Duas profissionais conversando na secretaria, com um notebook sobre a mesa.

  • Nenhum interessado fica para trás

    Funil de leads com status, origem, consultor responsável e histórico de atividades. Visualização em lista ou Kanban, prazo de atendimento (SLA), pontuação de leads e distribuição automática entre consultores.

    Captação que vira matrícula

  • Matrícula online com pagamento na hora

    Formulário público de matrícula, personalizável com a cara da instituição, com aceite LGPD e pagamento por PIX, boleto ou cartão.

    Matrícula 100% digital

  • Mensalidade em dia, tesouraria organizada

    Geração automática de mensalidades, boletos em lote, inadimplência por faixa de atraso, contas a pagar com importação de XML, OFX e leitura de recibos por IA.

    Financeiro sob controle

  • O WhatsApp da escola, não do celular da secretária

    Chat centralizado por setor, envios em massa com fila, modelos aprovados e vínculo de cada conversa ao aluno ou ao lead.

    WhatsApp profissional

  • Portal do aluno 24 horas

    O aluno consulta e paga cobranças, emite recibo, acessa carteirinha digital, cursos, eventos e abre atendimentos, sem ligar para a secretaria.

    Aluno atendido sozinho

  • Decisões com números, não com achismo

    Dashboard com conversão, receita, inadimplência e funil; relatórios prontos com exportação em Excel, PDF e CSV; indicadores e uma assistente de IA que responde em linguagem natural.

    Gestão com dados

Como funciona

Do primeiro contato ao aluno ativo, sem trocar de ferramenta.

  1. 01

    Captar

    Formulário de captação no site, importação de listas ou cadastro manual. O lead já entra com origem e consultor.

  2. 02

    Atender

    Conversa pelo WhatsApp da instituição, registro de ligações e visitas, alerta se o lead ficar parado.

  3. 03

    Agendar visita

    A família escolhe um horário disponível do consultor em uma página pública.

  4. 04

    Matricular

    Matrícula online com aceite LGPD e pagamento por PIX, boleto ou cartão.

  5. 05

    Cobrar

    Mensalidades geradas automaticamente, boletos em lote e acompanhamento da inadimplência.

  6. 06

    Fidelizar

    Portal do aluno, cursos, eventos, comunicados por e-mail e WhatsApp.

Dashboard interativo

A instituição inteira em um painel.

Escolha o período e acompanhe, na mesma tela, como estão a captação, as matrículas e o financeiro.

  • Leads, taxa de conversão, receita do mês e mensalidades vencidas
  • Funil de conversão: novo, em contato, qualificado, proposta e convertido
  • Leads por consultor e receita prevista × recebida
  • Inadimplência por faixa de atraso e leads sem contato
  • Arraste, oculte e restaure os quadros do jeito da sua equipe
Notebook exibindo um dashboard com gráficos e indicadores.
Tela com cards de indicadores e gráficos de linha.

Funcionalidades do CRM escolar

Escolha uma área e veja o que o CRMEdu.Online faz por ela.

  • Funil de leads

    Organize interessados do primeiro contato à matrícula.

    • Status, origem, curso, série e consultor
    • Lista ou Kanban com arrastar e soltar
    • Responsável com vários filhos vinculados
    • Histórico completo de atividades

  • SLA e alertas de follow-up

    Saiba quais leads estão sem contato.

    • Prazo de atendimento configurável (padrão 24h)
    • Selo “Em dia” ou “Atrasado” em cada lead
    • Alerta automático por e-mail ou WhatsApp quando o lead fica parado

  • Distribuição e pontuação

    O lead certo para o consultor certo.

    • Distribuição automática (rodízio ou menor carga)
    • Pontuação por atividade, resposta e status
    • Priorização objetiva da equipe comercial

  • Formulários de captação

    Página pública com formulário configurável.

    • Lead cai direto no funil com a origem correta
    • Aceite LGPD
    • Distribuição automática ao consultor

  • Agendamento de visitas

    A família agenda a visita sozinha.

    • Disponibilidade semanal por consultor
    • Página pública de agendamento
    • Agenda interna em lista ou calendário

  • Importação de leads

    Traga listas de eventos e campanhas.

    • Importação por planilha CSV
    • Mapeamento de colunas assistido por IA

Inteligência artificial

Conheça a Maia, a assistente de IA do CRMEdu.Online.

Pergunte em português e receba a resposta com base nos dados da sua instituição.

  • Consulta dados em linguagem natural
  • Ensina a usar o sistema, com menus e passo a passo
  • Exporta resultados em PDF
  • Lê recibos e notas fiscais no contas a pagar
  • Sugere o mapeamento de colunas na importação de planilhas

Maia

online

Conversa ilustrativa.

Seu aluno resolve sozinho, a qualquer hora.

Um portal com a marca da instituição, acessível pelo celular. O que antes congestionava a secretaria, o aluno resolve em poucos cliques.

Ver o portal em uma demonstração
Estudante com fones de ouvido usando o notebook.

  • Financeiro

    Consulta, paga por PIX, boleto ou cartão e baixa recibo.

  • Carteirinha

    Carteirinha digital com foto.

  • Cadastro

    Atualiza os próprios dados.

  • Atendimentos

    Abre e acompanha chamados.

  • Meus cursos

    Acesso aos cursos no Moodle ou no Canvas.

  • Eventos

    Inscrição e pagamento.

Integrações

Sistemas que conversam com o que você já usa.

Pagamentos

Boletos, PIX e cartão gerados, conciliados e baixados automaticamente dentro do sistema. Sem planilha, sem conferência manual e sem trocar de operadora.

  • Pagar.me
  • Outros sob demanda

WhatsApp

WhatsApp oficial, pela API oficial, com o número protegido contra bloqueios e sem depender de soluções não oficiais.

  • 360dialog

Inteligência Artificial

Não dependemos de um único modelo de IA: para cada processo, o mais adequado em qualidade, velocidade e custo.

Ensino

Anúncios e métricas

Comércio e PME

Agenda e reuniões

CRM

Usa outro gateway? Nós integramos.

Falar no WhatsApp

Precisa integrar algo que não está aqui? Conte para nós.

Conversar no WhatsApp

Dados protegidos, equipe sob controle.

Confiança para a diretoria e para o aluno, com conformidade à LGPD.

  • Perfis e permissões por módulo: cada pessoa vê só o que precisa
  • Autenticação em dois fatores (2FA)
  • Bloqueio de sessão dupla e restrição por IP
  • Termo LGPD, dados do DPO e relatórios de consentimento
  • Auditoria de acessos e histórico de alterações
  • Identificadores protegidos nas URLs, sem números sequenciais expostos

Para quem é

Feito para instituições de ensino brasileiras que querem crescer as matrículas com organização.

  • Professor em sala de aula com crianças levantando a mão.

    Escolas de educação básica

    Captação de famílias, visitas, matrícula e mensalidade.

  • Estudantes reunidos em volta de uma mesa com notebooks.

    Cursos livres e idiomas

    Leads de campanhas, matrícula online e cobrança recorrente.

  • Estudante trabalhando em um laboratório técnico com computador.

    Cursos técnicos e preparatórios

    Funil comercial, cursos e eventos.

  • Auditório com alunos assistindo a uma apresentação.

    Redes de ensino

    Perfis por área, relatórios e indicadores centralizados.

Perguntas frequentes sobre o CRM escolar

Veja o CRMEdu.Online funcionando na sua realidade.

Agende uma demonstração de 30 minutos com um especialista pelo WhatsApp.

Chamar no WhatsApp

(38) 99746-3143